第１条　提供いただく情報について

　　 当社の派遣スタッフとして、あるいは当社が受託した業務への就業を希望する方からは、ご記入していただいた登録シート、資格を証明する書類のコピーなどの個人情報（以下「登録スタッフ情報」という）を、当社からの職業紹介を希望する方からは、履歴書、職務経歴書などの個人情報（以下「紹介希望者情報」という）の提供をお願いしております。当社は個人情報保護に関する法令等に従い、提供いただく個人情報を厳正に管理します。なお、手続き上必要がある場合、ご同意をいただいた上で、動画を利用したWeb面談を行う場合もあります。この場合、Web面談動画・音声は記録いたしません。

　　これら情報の提供は任意ですが、提供いただけない情報の内容によっては、お仕事のご紹介や各種連絡等に支障が出る可能性がありますので、ご了承下さい。

第２条　提供いただく情報の利用目的

　 　提供いただく情報について、「登録スタッフ情報」は以下①～⑧の内容の利用目的において、「紹介希望者情報」は以下①～③及び⑧の内容の利用目的において利用するものとします。当社は、情報を提供いただくご本人の事前同意を得ず、以下の内容・範囲を超えてこれらの個人情報を利用することはいたしません。

　　① お仕事情報の紹介・斡旋（電話、SMS(ｼｮｰﾄﾒｯｾｰｼﾞ)、ｅメール（メールマガジン含む）、DMなど）

　　② 研修、資格取得やスキルアップに関する情報や、就業を支援するにあたって有用な情報、その他特典、　

　　福利厚生等に関する情報の提供（電話、SMS(ｼｮｰﾄﾒｯｾｰｼﾞ)、ｅメール（メールマガジン含む）、DMなど）

　　※なお、当社では、上記①、②の内容をeメールでご案内するものを 総称して『メールマガジン』 と呼ん

　　でおります。

　 　③ 当社のサービスの向上に活用させていただくため、ご就業いただいた方への満足度や当社への要望等の　　

　　アンケートのご案内（電話、SMS(ｼｮｰﾄﾒｯｾｰｼﾞ)、eメール、DMなど）

　　④ 災害発生時・その他緊急時等における安否確認のための連絡等

　　⑤ 派遣スタッフとして就業する場合、派遣先に対して、健康保険、厚生年金保険、雇用保険に加入した際

　　のこれら保険証の写し等加入の事実を確認できる証書の提示又は書類の送付

　　 ⑥ 派遣スタッフとして就業する場合、ストレスチェック実施のご案内等

　　 ⑦ 派遣スタッフとして就業する場合、キャリアアップ教育のご案内等

　　 ⑧ その他業務上必要な措置

第３条　提供いただく情報の第三者提供、外部への委託

　　① 就業先での就業形態等により、就業先で使用する入館証等に記載する情報(氏名、写真等）、制服サイズ　

　　等の個人情報を就業先に提供する場合があります。また、給与振込を行う場合、当社が指定する銀行に口

　　座情報(名義、口座番号等)を提供します。その他入社時、年末調整など雇用管理上の必要な手続きを行う場

　　合、税務署、協会けんぽ、地方公共団体等に、氏名、生年月日、住所、税額、入社日・退社日等の個人情

　　報を提供します。上記以外法令に基づく手続き等必要な場合を除き、ご本人の事前同意を得ず、提供いた

　　だく情報を第三者に提供することはいたしません。

　　② 提供いただく個人情報に係わる当社の業務について、これら個人情報を適切に管理できる委託先を選定

　　した上で委託する場合が あります。その場合、委託先に対して提供した個人情報の管理状況を定期的に把

　　握し、必要に応じて適切な監督・指導を行います。

第４条　提供いただく情報の正確性確保

　 　提供いただく情報は、正確かつ最新の内容に保たれるように当社で管理します。

第５条  提供いただく情報の安全管理

　　 当社は提供いただく情報の漏洩や紛失などを防ぐため、全従業員を対象に個人情報保護に関する研修や、これら個人情報を管理するコンピュータシステムのセキュリティ対策などを実施し、厳重な安全管理を行います。　

第６条　提供いただく情報の書類管理と廃棄

 　　提供いただく情報に係る書類については、法令等に基づき継続して保管が必要な場合を除き、コンピュータシステム等へ登録後、当社の責任で廃棄します。

第７条　提供いただく情報の返却について

　　　提供いただく情報（書類または電子データ）の返却は行いません。

第８条　業務システムデータの利用・保管期限、データ削除基準

　提供いただいた情報は当社業務システムに登録し利用・保管しますが、その期間は登録後原則10年間として、以下①から④いずれにも合致するデータは削除します。削除は年1回、通常6月に実施します。 ①登録後10年を経過している、②登録後、一度も稼働(就業)実績がない、③最近2年間で一度も当社への連絡または当社からの連絡がない、④登録後に再登録したスタッフは削除対象外とする。

第9条　開示などの請求について

　　　提供いただく情報について、個人情報保護法等の法令に基づき、当社が定める手続きにより「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「消去及び第三者への提供の停止」の請求を受け付けています。　詳しくは当社ホームページ  http://www.sigma-staff.co.jp/ 　もしくは下記までお問合せください。

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　〔個人情報に関するお問合せ窓口〕　　email： privacy@sigma-staff.co.jp